会议礼品采购的几个注意要点如下。
1．强调会议的主题纪念意义
既然是会议留念，礼品上最好有会议的名称、时间和主办单位的标志，无论选择何种类别的礼品，能够体现上述的几点信息留念的基本目的就达到了。而更高阶段的要求是如何让产品体现会议的主题和如何迎合参会者的口味，这就需要花些心思了。
2．强调礼品的实际使用功能和性价比
礼品不仅是情感上的沟通，也是公司的形象和价值观念的体现。除特殊的纪念性质的收藏类定制礼品外，更多的使用单位开始考虑礼品的实际使用价值和性价比。这里的观念差异在于礼品的发放单位更加现实地考虑到了自身形象和品牌传播之外，强化了对接受方的礼品认同感的重视，希望礼品对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实地用得上，而不是收到之后就束之高阁了。
3．如何关注细节
既然礼品体现了公司的形象和价值观念，那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的印记，是否做到了为受众考虑、是否关注了礼品之外的细节都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明一下，如果会议礼品送给外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带；送给外国客人就要考虑礼品的文化差异和包装颜色的禁忌；体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋，等等。假如你的客户群体不仅仅有国人，还有外国人，还要准备一些外事礼品。
