第二阶段：主张制订计划与日程表，反映出时间管理理论已涉及规划未来的内容。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，而在对事情划分轻重缓急的意义上予以关注。
第三阶段：主张讲求优先顺序的观念，即依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。在这一阶段，时间管理理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标取向，但它仍然存在着一些缺陷。例如，它把时间绷得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。
第四阶段的时间理论在前三个阶段的基础上，兼收并蓄，推陈出新。坚持重要性优先排序原则，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
