面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清各种工作的轻重与主次，把时间用在最“重要”的地方呢？人们可以依据下面的两个判断标准来进行操作。
首先，你必须问自己哪些工作是自己非做不可的。
这句话包括两个方面的意思：“是否必须做？是否必须由我做？”非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你也可以委派别人替你去做，自己只负责督促。
其次，你要问能够为自己带来最高回报的工作是什么。
那些可以给自己带来“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。80/20法则告诉我们，我们应该用80%的时间做那些能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。一些企业家曾经把下班后加班加点的人视为最好的员工，现在他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，无法有效地安排自己的时间和工作，工作效率低下。因此，在工作中人们不仅仅只是强调勤奋，还必须讲求效率。